, cada uma com 5 GB de espaço.
Neste artigo, você vai aprender:- Quantos e-mails podem ser criados no plano gratuito;
- O que fazer quando um colaborador sai e precisa ser substituído;
- Como funcionam os aliases (apelidos de e-mail) no Zoho.
Quantos e-mails posso criar no Zoho Mail gratuito?
O Zoho Mail Free Plan permite a criação de até 5 contas de e-mail diferentes no seu domínio.
Exemplo prático:
- contato@seudominio.com.br
- financeiro@seudominio.com.br
- suporte@seudominio.com.br
- vendas@seudominio.com.br
- seu.nome@seudominio.com.br
Cada usuário terá login e senha próprios, acessando sua caixa de e-mail de forma independente.
Para criar cada um dos e-mails, após já está logado com seu e-mail de Superadministrador, clique no seu perfil no canto superior direito => Console do administrador = > Usuários e + Adicionar. a extensão será sempre a mesma, ou seja: @seudominio.com.br, conforme seu domínio.
Como substituir um usuário no Zoho Mail
Na rotina de uma empresa, é comum alguém sair da equipe e outro colaborador assumir a função. No Zoho, você pode lidar com isso de duas formas:
🔄 1. Reaproveitar a conta existente
Supondo que a Daniely era colaboradora e agora saiu, e agora quem entra é a Maria, basta:
- Alterar a senha da conta e passar a nova senha para a Maria;
⚠️ Atenção: nesse caso, a Maria terá acesso a todo o histórico de e-mails que era utilizado Daniely.
🆕 2. Criar um novo usuário
Se preferir que a nova colaboradora comece do zero:
- Exclua a conta antiga, daniely@seudominio.com.br;
- Crie a nova conta maria@seudominio.com.br;
- Opcional: transforme o antigo endereço (daniely@...) em um alias, garantindo que os contatos ainda cheguem até Maria.
Alias no Zoho Mail gratuito: como funciona?
Sim, o alias também está disponível no plano gratuito.
- Cada usuário pode ter até 30 aliases.
- Os aliases recebem e-mails normalmente.
- No plano free, só não é possível enviar mensagens usando o alias (isso é exclusivo dos planos pagos).
👉 Exemplo prático:
- Usuário principal: maria@seudominio.com.br
- Alias: daniely@seudominio.com.br
O Zoho Mail gratuito é uma ótima solução para pequenas empresas, freelancers e profissionais autônomos que querem ter e-mails com domínio próprio sem custo.
Com até 5 contas de e-mail, 5 GB de espaço por usuário e a flexibilidade de usar aliases, esse plano já atende muito bem quem está começando ou tem uma equipe enxuta.
Apesar das limitações (como não poder enviar e-mails a partir de aliases e não ter suporte a IMAP/POP no gratuito), a plataforma oferece um ótimo custo-benefício — afinal, é totalmente gratuita.
Ideal para qualquer negócio, desde uma empresa maior até o Microempreendedor Individual (MEI).
